viernes, 25 de mayo de 2012
GRAFICOS EN EXCEL 2010
INSERTAR GRAFICOS
Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Excel 2010 posee una gestión de gráficos bastante buena, y en su uso en la enseñanza y en pequeñas oficinas permite cumplir la mayoría de los objetivos. Además, en esta versión se ha mejorado la calidad visual y las opciones de formato.
Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.
Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.
TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2010
Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y
analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas
dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando
de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.Las
tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar
e informar:
-
Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.
- Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito.
- Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinámicas, buscando , excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un nivel de cuando se desee.
- Crear Informes: Es de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.
-
Lista o base de datos: Podrá crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinámica.
-
de campo para reordenar los datos: Una tabla dinámica contiene campos, cada uno de los cuales múltiples filas de información de los datos originales. Arrastrando un de campo hasta otra parte de la tabla dinámica, podrá ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podrá ver los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas.
En Práctica! Función Excel BUSCARV
Se quieren obtener los valores que están asociados a cada fruta, para ello utilizaremos la función Excel BUSCARV. En la imagen anexa se muestra la tabla de donde se desean obtener los datos.
Para obtener los datos deseados insertamos en una celda de nuestra preferencia la función Excel BUSCARV:
=BUSCARV(E3;$B$3:$C$12;2;FALSO)
E3: Representa el valor buscado que en este caso es el nombre de la fruta.
$B$3:$C$12: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.
2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la información
FALSO: Representa de que forma se quieren los datos y en efecto se desean de manera exacta.
De forma visual la función Excel BUSCARV aplicada se representa de la siguiente manera:
FUNCION CONTAR V
Que es la funcion buscarv ?
Si posees un conjunto de datos y necesitas extraer algún valor basándote
sólo en un campo de referencia, puedes utilizar la función de Excel BUSCARV. El
significado de la "V" en el nombre de la función refiere a que hace una
búsqueda vertical (en Excel 2010 esta función cambio de nombre a CONSULTAV);
en la imagen anexa podrás observar de forma sencilla cual es la
sintaxis de esta función que puedes encontrar dentro del grupo de
funciones de Búsqueda y Referencia de Excel.
su formula es ?
BUSCARV = (Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna; tipo de coincidencia)
donde
- ValorBuscado sería el nombre de la empresa de la cual tenemos acciones,
- Rango de Busqueda sería la tabla de las cotizaciones,
- El indicador de columna sería el número de la columna en la cual se encuentra el dato que queremos obtener, comenzando a contar por la columna más a la izquierda.
- Tipo de coincidencia: Si se pone VERDADERO o se omite, usará el valor más aproximado (por lo que los valores de la tabla deberán estar ordenados); si se pone FALSO, usará el valor exacto.
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